Kaufmann/-frau für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations at Companisto GmbH

About this role

Kaufmann/-frau für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations Du arbeitest strukturiert und willst eine Back-Office-Rolle, in der du Einblick in echte Startup-Investments bekommst? Du willst nicht nur Daten pflegen, sondern verstehen, wie Startup-Investments im Hintergrund funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unseren Bereich Back Office Operations suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Person, die den Überblick behält und gerne mitdenkt. Neben klassischen Aufgaben wie Datenpflege, und Abstimmung mit Startups und Investoren wünschen wir uns vor allem Eigeninitiative: Wenn du merkst, dass Informationen fehlen, Fristen näher rücken oder Abläufe klarer strukturiert werden können, gehst du es an oder gibst den Impuls. Dein Fokus liegt dabei nicht im operativen Tagesgeschäft der Startups, sondern in der strukturierten Abwicklung und Koordination auf unserer Plattform. Über uns Companisto ist das führende digitale Business-Angel-Netzwerk in der D-A-CH-Region. Über 6.200 aktive Investoren haben bereits mehr als 320 Millionen Euro in Startups und investiert. Was bedeutet das für dich? Hinter jedem Investment steckt operative Arbeit, Struktur und Verlässlichkeit. Genau dafür suchen wir dich. Das bewegst du bei Companisto
Du koordinierst die Kommunikation zwischen Startups, Investoren und Companisto über unsere Plattform
Du unterstützt bei strukturierten Prozessen wie Reporting, Datenpflege und der Abwicklung von Dokumenten
Du übernimmst die Vertantwortung für die Auszahlungen an Investoren
Du pflegst und aktualisierst Daten und Inhalte auf unserer Plattform
Du behältst Fristen im Blick und koordinierst Verträge und Dokumente
Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell vorliegen
Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
Requirements Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement
Erste Erfahrung im Back Office, in der Sachbearbeitung oder in einem strukturierten Umfeld
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
ärke im Umgang mit
Grundverständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Was wir dir bieten
und flexible Arbeitsmodelle
Homeoffice-Möglichkeiten
28 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. frei
Bis zu 10 Tage Workation im EU-Ausland
Kollegiales Team mit kurzen
Regelmäßige Teamlunches und Events
für deine Entwicklung Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Während des führst du Gespräche (ggf. per Zoom oder vor Ort) mit mehreren Teammitgliedern und erhältst umfassende Einblicke in unser Team und unsere Arbeitsweise. Companisto steht für gleiche Chancen für alle. Wir pflegen eine Kultur, die alle Menschen willkommen heißt und Perspektiven fördert. Wir wollen mit den talentiertesten und klügsten Menschen , unabhängig davon, woher sie kommen, wie sie aussehen, wen sie lieben oder woran sie glauben. Highlights Arbeite an der Schnittstelle zwischen Startups und Investoren und sorge im Back Office von Companisto dafür, dass sauber, strukturiert und zuverlässig ablaufen. Originally posted on Himalayas