HR Systems Specialist (m/w/d) at Friday Poppins GmbH

About this role

In der Rolle als HR Systems Specialist übernimmst Du an unseren Standorten in Berlin, Hamburg oder deutschlandweit remote Aufgaben in der von HR System bei unseren Kunden oder begleitest diese interimistisch, z. B. HRIS Admin. Mit Deiner Arbeit bist Du eine wesentliche Stütze in unserer und hilfst dabei, den Qualitätsanspruch unserer Beratung sicherzustellen. Durch fundierte Analysen, Best-Practice-Ansätze und pragmatische Maßnahmen, die Du umsetzt, begeisterst Du unsere Kunden und förderst so unser Wachstum. DAS BRINGST DU MIT Wir sind auf der Suche nach motivierten und Start-up affinen Profilen mit den verschiedensten Backgrounds. Wir erwarten nicht, dass Du schon alle Skills perfekt kannst. Was Du noch nicht weißt, bringen wir Dir bei!
Du hast relevante Berufserfahrung im Bereich People & Culture, dabei auch dezidierte Berufserfahrung im Bereich People Operations / HR Systems
Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung ist ein Plus
Du bist sehr gut in allen People Operations Prozessen (vom Onboarding bis zum Offboarding)
Du kennst Dich sehr gut mit verschiedensten HR-Tools (z.B. HRIS, ATS, L&D-, Feedback- oder Performance Management Systeme), der Implementierung und Administration dieser Tools und der Verbesserung und Automatisierung der Prozesse in den Tools aus
Du hast gute Kenntnisse der Prozess-Vereinfachung, -Digitalisierung und -Automatisierung im People-(Operations-)Bereich
Du hattest schon Berührungspunkte mit anderen HR- (v.a. Business Partnering oder Performance Management)
Du hast gute Fähigkeiten in der Problemanalyse sowie der Aufbereitung, Visualisierung und Präsentation von Lösungsmöglichkeiten
Erste Erfahrungen in sind ein Plus
Erfahrungen mit Systeme wie HiBob, Personio, Leapsome, Tellent sind ein Plus
Du sprichst Deutsch auf Niveau und Englisch fließend (ca. B2)
DEINE ROLLE BEI UNS

Implementierung von Best-in-Class HR-Tools : z.B. HRIS, ATS, L&D-, Feedback- oder Performance Management Systeme, zusammen mit oder für unsere Kunden.

Unterstützung in und Übernahme von zu Fragestellungen im Bereich HR Tooling sowie und -Automatisierung für Start-ups, Scale-Ups und KMUs

Aufbau und Optimierung von Prozessen sowie Digitalisierung und Automatisierung

Unterstützung von HR-Tool

Knowledge Sharing & Standards: Mitarbeit an unserer zur unserer Standards und Best Practices.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Echte Flexibilität : Remote, Hybrid oder aus unseren Büros – du passt Arbeitsort und Arbeitszeiten an dein Leben an.

Maximale Lernkurve : Durch Kundenmandate lernst du in kurzer Zeit HR-Setups, und Führungsmodelle kennen.

Interne : Ob Fachexperte/Fachexpertin für Spezialthemen oder intern als People Lead – wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung gezielt.

Starker Teamgeist : Kein Einzelkämpfertum – das gesamte Expert*innen-Team von Friday/Poppins hält dir als den Rücken frei.

Fairness & Benefits : Attraktives und flexibles Total Rewards Paket, 30 Tage Urlaub, Workation-Möglichkeiten sowie transparente .
Originally posted on Himalayas