Finance & Administration Manager (m/w/d) (25-30%) at Parkview Invest AG

About this role

Über uns Parkview Invest AG ist eine inhabergeführte Schweizer mit einem Portfolio aus privaten , Immobilien, Fonds und weiteren Vermögenswerten. Unsere Aktivitäten umfassen mehrere Gesellschaften und Beteiligungen im In- und Ausland. Im Rahmen der strategischen konzentrieren wir uns verstärkt auf die professionelle Verwaltung bestehender Investments, die Vereinfachung unserer und die effiziente Steuerung unserer Finanz- und . Zur Verstärkung unseres schlanken Teams suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die das operative unserer Gesellschaften übernimmt und unsere Geschäftsführung sowie externe Dienstleister unterstützt. Deine Aufgaben 1. & Jahresabschlüsse Koordination der laufenden Buchhaltung mehrerer Gesellschaften in der Schweiz und im Ausland in Zusammenarbeit mit externen Treuhändern und Steuerberatern Vorbereitung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Abstimmung von Bankkonten, Intercompany-Positionen, Darlehen, Finanzanlagen und digitalen Vermögenswerten Aufbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen, Revisionen und regulatorische Anforderungen 2. Zahlungsverkehr & Liquiditätsmanagement Vorbereitung und administrative Abwicklung von Zahlungen über verschiedene Gesellschaften und (Freigabe und Zeichnung verbleiben beim Management) Überwachung von Zahlungsfristen, offenen Rechnungen und wiederkehrenden Verpflichtungen inkl. und konzerninternen Finanzierungen Führung von Liquiditätsübersichten und kurzfristigen Cashflow-Planungen sowie Koordination von Bankanfragen und Kontounterlagen 3. Investment Administration & Reporting Pflege der finanziellen Stammdaten sowie administrative Abwicklung von Capital Calls, Ausschüttungen, Zinszahlungen und Rückflüssen Abstimmung von Depot- und Bankauszügen sowie Dokumentation von Bewertungen, und Datenpflege und Aktualisierung Finanz- und Portfolioübersichten als Grundlage für die an Management und Verwaltungsrat 4. Administration & Prozesse Koordination von KYC-, AML- und weiteren sowie Pflege von , Verträgen und Fristen Unterstützung bei administrativen Vorgängen rund um , Beteiligungsübertragungen oder ösungen und Automatisierung bestehender Finance- und sowie einheitlicher Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf den Bereichen 1–3. Dein Profil Fachliche Qualifikationen Kaufmännische oder Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen; Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhänder/in von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in , Controlling, Treasury oder Finance Operations sowie gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, oder internationalen Sachwerten von Vorteil; Affinität zu digitalen Vermögenswerten ein Plus Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Sehr gute Deutsch- und Persönliche Eigenschaften Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen , pragmatisches Denken und Freude daran, in einer schlanken Organisation Verantwortung zu übernehmen Was wir bieten Eine vielseitige Finance- und im Umfeld eines Schweizer Family Offices Einblick in Anlageklassen, und internationale Hohe Eigenständigkeit und direkte Zusammenarbeit mit dem Management Flexible Arbeitszeiten und eine weitgehend ortsunabhängige Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und zu Eine langfristig angelegte mit klar definiertem Interesse? Wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Finance- oder Treuhand-Fachpersonen, die eine eigenständige, vielseitige Teilzeitaufgabe in einem unternehmerisch geprägten Umfeld suchen. Find more English Speaking Jobs in Switzerland on Arbeitnow [Skills: Management, Team Leader]