Accounts Payable Specialist at I3D

About this role

At i3D.net , we provide world-class global coverage with one of the most interconnected networks in the world. Our solutions focus on low latency, zero packet loss, and unmatched scalability, enabling seamless experiences for millions of users worldwide. With dedicated support, bespoke solutions, and cutting-edge technology, we deliver reliable, cost-efficient infrastructure that empowers game developers and businesses to scale effortlessly. Partnering with major names like Nvidia, DuckDuckGo , and Ubisoft , we are shaping the future of gaming and network technology. Bij i3D.net bouwen we aan de toekomst van gaming en . Met een van de meest verbonden netwerken ter wereld bieden we internationale voor miljoenen gebruikers. We combineren minimale vertraging, betrouwbare verbindingen en schaalbaarheid met persoonlijke ondersteuning en maatwerk. Zo helpen we en bedrijven zoals NVIDIA, DuckDuckGo en Ubisoft om wereldwijd te groeien. Ons Finance-team zorgt ervoor dat onze groeiende internationale organisatie ook financieel op rolletjes loopt. Daarom zoeken we een nauwkeurige, betrokken en proactieve Financieel Administratief Medewerker met een focus op Accounts Payable. Jouw rol Samen met je collega’s verzorg je de dagelijkse financiële administratie, met jouw focus op het . Je zorgt dat inkoopfacturen correct worden verwerkt, tijdig worden goedgekeurd en volgens afspraak worden betaald. Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zoekt actief contact met collega’s, bewaakt de voortgang van en volgt openstaande acties proactief op. Bij afwijkingen zoek je uit wat er speelt en werk je samen met leveranciers en collega’s aan een oplossing. Daarnaast onderhoud je de workflows en ’s in 4cee, het . Daarmee help je het efficiënt en overzichtelijk te houden. Je maakt deel uit van een Finance-team van acht collega’s en rapporteert aan de Finance Manager. Wat je gaat doen Controleren en boeken van inkoopfacturen op de juiste en kostenplaats, met toepassing van de juiste btw-code. Controleren of facturen aansluiten op contractuele afspraken en, waar van toepassing, inkooporders. Bewaken van de voortgang van en proactief opvolgen van openstaande acties bij collega’s. Uitzoeken en oplossen van afwijkende, geblokkeerde of onvolledige facturen. Onderhouden van workflows en ’s in 4cee, in afstemming met de collega’s. Voorbereiden van en verwerken van betalingen volgens de interne . Verwerken van bankmutaties die betrekking hebben op . Bijhouden en controleren van volgens de afgesproken procedures. Onderhouden van over facturen, betalingen en openstaande vragen. Controleren en afstemmen van openstaande . Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting, onder meer door ontbrekende facturen en nog te verwerken kosten te signaleren. Zorgen voor een volledige en controleerbare digitale administratie. Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de financiële processen en systemen. Hoe succes in het eerste jaar eruitziet Je kent onze financiële processen en systemen en voert je dagelijkse werkzaamheden zelfstandig uit. Facturen worden correct verwerkt en tijdig ter goedkeuring en betaling aangeboden. Je houdt overzicht over openstaande posten en acties en schakelt tijdig wanneer de voortgang dreigt vast te lopen. Collega’s weten je te vinden en jij weet wie je moet benaderen om zaken verder te brengen. De workflows en ’s in 4cee zijn actueel en je hebt bijgedragen aan een efficiënter . Tijdens de maand- en jaarafsluiting lever je de benodigde informatie tijdig en zorgvuldig aan. Wie jij bent Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt voor je werk. Je stelt prioriteiten, houdt overzicht en wacht niet af wanneer iets blijft liggen. Je zoekt actief de samenwerking op en spreekt collega’s op een prettige, duidelijke manier aan op openstaande acties. Je bent nieuwsgierig, leert graag en denkt mee over hoe processen beter kunnen. Een internationale technische omgeving spreekt je aan en je vindt het leuk om vanuit Finance bij te dragen aan een organisatie in de wereld van gaming, infrastructuur en hosting. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële administratieve functie, bij voorkeur binnen de . Ervaring met verschillende btw-codes en het correct toepassen daarvan bij de verwerking van inkoopfacturen. Praktische kennis van Excel en affiniteit met financiële systemen en digitale . Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels voor contact met collega’s en internationale leveranciers. Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week, met ten minste twee vaste dagen op kantoor in Rotterdam. Ervaring met NetSuite en 4cee is een pré. Waarom werken bij i3D.net ? Maak het verschil: Draag bij aan een solide financiële basis voor een internationaal bedrijf met een jarenlange staat van dienst. Hybride werken Profiteer van flexibel hybride werken, een thuiswerkbudget en hoogwaardige hulpmiddelen. Ruimte om te groeien Ontwikkel je verder met een vergoeding voor opleidingen, en mogelijkheden om je kennis en vaardigheden uit te breiden. Aantrekkelijke Een marktconform salaris, een jaarlijkse bonus, 25 vakantiedagen naast de officiële feestdagen, een en een premievrije . Blijf in beweging Maak gratis gebruik van onze eigen fitnessruimte in Rotterdam. Gratis games Krijg toegang tot de gamebibliotheek van Ubisoft Find more English Speaking Jobs in Netherlands on Arbeitnow [Skills: CEO Leadership]