Teamlead Customer Support (m/w/d) at Neolymp

About this role

Über Neolymp NEOLYMP ist eine Berliner Fitnessmarke, gegründet 2018 mit der Vision, Home-Training smarter, hochwertiger und zugänglicher zu machen. Wir entwickeln Trainingsgeräte, die Funktion, Design und Motivation verbinden, von Klimmzugstangen über Fitnessbänder bis hin zu Walking Pads. Unser Team aus mittlerweile über 10 engagierten Menschen arbeitet vollständig remote, verteilt über ganz Deutschland. Wir setzen auf , Effizienz und klare Strukturen. Warum diese Rolle Du prägst das Kundenerlebnis: Jede Anfrage, jede Reklamation und jede Bewertung läuft über dein Team. Du entscheidest, wie NEOLYMP sich für Kund:innen nach dem Kauf anfühlt. Führung mit echtem Hebel: Du leitest unser Support-Team, setzt Prioritäten und entwickelst die Menschen darin weiter. Prozesse statt Feuerwehr: Du baust Strukturen, und auf, damit dein Team weniger manuell arbeitet und mehr löst. Dein Feedback wirkt im ganzen Unternehmen: Was im Support ankommt, fließt bei uns direkt in , Shop, Marketing und Logistik zurück. Wachstum mitgestalten: Wir wollen in den nächsten Jahren deutlich wachsen. Du baust den Kundenservice so auf, dass er diesen Weg trägt. Deine Aufgaben Teamführung Du führst unser Customer-Support-Team fachlich und disziplinarisch, planst Kapazitäten und Erreichbarkeit und gibst klares Feedback. Du arbeitest neue Teammitglieder ein und entwickelst dein Team gezielt weiter. Du packst selbst mit an, wenn das Anfragevolumen steigt, etwa rund um Sales-Events wie Black Friday. Operatives Support-Management Du verantwortest den Kundenservice über alle Kanäle: E-Mail, Telefon, Onlineshop und Marktplätze wie Amazon oder Otto. Du steuerst Reklamationen, Retouren, Ersatzteil- und Lieferanfragen und löst Eskalationen. Du stellst sicher, dass die die Richtlinien der Marktplätze, insbesondere von Amazon, einhält. Prozesse & Qualität Du definierst Support-KPIs wie Antwortzeit, Lösungsquote und und machst sie transparent. Du baust Textbausteine, und Self-Service-Angebote (FAQs, Anleitungen) auf und aus. Du treibst Automatisierung und den Einsatz von KI im Support voran: Workflows, Trigger, KI-gestützte Erstantworten und Ticket-Klassifizierung. Schnittstellen Du gibst Erkenntnisse aus dem Support strukturiert an , Shop, Marketing und Marktplatz-Team weiter, etwa zu wiederkehrenden Produktfragen oder Lieferverzögerungen. Du stimmst dich mit Logistik und Fulfillment ab, wenn Bestellungen hängen oder angepasst werden. Du unterstützt Operations punktuell, etwa bei der , der Qualitätsprüfung von Retouren und der Ersatzteil-Bestandsplanung – so fließen direkt in Einkauf und zurück. Was du mitbringst Das brauchst du auf jeden Fall Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im E-Commerce und D2C. Führungserfahrung: Du hast bereits ein Support-Team oder Teile davon fachlich und disziplinarisch geleitet. Sicherer Umgang mit gängigen Ticketsystemen und Helpdesk-Tools: Routing, SLAs, Makros und Tagging kennst du nicht nur als Nutzer, sondern konfigurierst sie selbst. Du hast Support-Prozesse bereits automatisiert – Workflows, Trigger, Schnittstellen zu Shop- und – und weißt, wo Automatisierung hilft und wo sie Kund:innen nervt. Du setzt KI-Tools im Support praktisch ein, etwa für Erstantworten, Ticket-Klassifizierung oder den Aufbau der , und entwickelst das für dein Team weiter. Erfahrung im Marktplatz-Support, insbesondere mit Amazon Seller Central und dessen Kommunikations- und Reaktionszeit-Regeln. Du arbeitest datengetrieben: Antwortzeit, Lösungsquote, und Ticketvolumen sind für dich Steuerungsgrößen, aus denen du Maßnahmen ableitest. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute . Das ist uns außerdem wichtig Du behältst auch bei hohem Anfragevolumen den Überblick und setzt klare Prioritäten. Du denkst in Prozessen: Du löst nicht nur den Einzelfall, sondern die Ursache dahinter. Du kommunizierst klar und freundlich, mit Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen. Hands-on-Mentalität und hohe – auch im Remote-Setup arbeitest du strukturiert und selbstständig. Nice to have Erfahrung mit Otto oder weiteren Marktplätzen. Erfahrung mit Shop-Backends wie Shopify. Erfahrung im Aufbau von Help-Center- und Self-Service-Angeboten. Erfahrung in Operations, Logistik oder . Erfahrung im Fitness-, Sport- oder Health-Bereich. Benefits Flexibles Arbeiten: Du arbeitest vollständig remote und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine Gestaltung deines Arbeitsalltags ermöglichen. Attraktive : Neben moderner Hardware erhältst du eine Spenditcard mit monatlich 50 € steuerfreiem Sachbezug sowie ein persönliches Educational Budget für deine fachliche und persönliche . Verantwortung & : Du berichtest direkt an unseren Head of E-Commerce und arbeitest mit eigener selbstständig und frei. Dynamisches Startup-Umfeld: Freue dich auf kurze , regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld in einer schnell wachsenden E-Commerce-Marke. Wenn wir damit dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen! Find Jobs in Germany on Arbeitnow [Skills: Remote, Customer Service]