Job detail for Executive Assistant (w/m/d/x)

DEINE ROLLE
Als Executive Assistant (w/m/d/x) bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt für unsere beiden Geschäftsführer. Du sorgst dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, indem du Struktur, Klarheit und Priorisierung in ihren Alltag bringst.
Du bist nicht nur Support, sondern ein echter : proaktiv, und immer einen Schritt voraus.
WAS DICH ERWARTET

E-Mail-Management: Du behältst die Inbox der Geschäftsführer im Griff, filterst, priorisierst und bereitest Antworten vor
Kalender- & Prioritätenmanagement: Du steuerst die Kalender unserer beiden Geschäftsführer end-to-end, priorisierst Termine und löst Konflikte, bevor sie entstehen
: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Investoren und externen Partnern
Meeting & Event Coordination: Du organisierst interne und externe Meetings, Offsites und Workshops, inkl. Agenda, Vorbereitung und Follow-ups
Travel Management: Du planst und koordinierst Geschäftsreisen (inkl. Logistik, Buchungen und reibungslosem Ablauf)
Operational Support: Du übernimmst administrative und operative Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst den Rücken frei
Projektunterstützung: Du unterstützt bei strategischen Initiativen und übernimmst eigenständig Projekte
: Du sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, zugänglich und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

WAS DU MITBRINGST

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
Gutes kaufmännisches Grundverständnis
Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und
Proaktive, lö Arbeitsweise – du denkst mit und voraus
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
Fähigkeit, auch in dynamischen, schnelllebigen Umfeldern den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS Office, Kalender-Tools etc.)

WAS WIR BIETEN

Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an deiner Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung orientiert Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit sowohl remote, wie auch aus unserem Office in Berlin-Mitte zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich schenken wir dir am 24.+ 31.12. den halben Tag frei
Ein persönliches von mindestens 500€ ggf. mehr mit dem wir gemeinsam in deine investieren
Spannende Möglichkeiten dich intern dank eines festen Role-Development-Modells, festen Feedbackcycles und Performance Reviews.
Einen Company-Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft zur Unterstützung deines Ausgleichs zum Arbeitsalltag
Eine stark bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, mit der wir gemeinsam optimal für deine Zukunft vorsorgen
Ein VSOP-Programm, mit dem du als Mitarbeiter zusätzlich vom profitierst
Wir bieten dir moderne Hardware, ob Windows oder iOS entscheidet du selbst
Mit wöchentlichen Company Lunchs und einer prall gefüllten Snackbar steht für den kleinen Hunger zwischendurch alles bereit
Als Teil eines dynamischen und motivierten Teams von Fachexperten profitierst du direkt vom Wissen deiner Kollegen, denn Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind ein essenzieller Teil unserer Kultur
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