Job detail for HR Operations Specialist

Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële , smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie. Wij spelen al jarenlang een belangrijke rol in de groei van ’s werelds grootste industriële en , van de luchtvaart- en tot de metaal- en energiesector. Vandaag de dag zijn wij wereldwijd actief, met ons hoofdkantoor gevestigd in Conshohocken, Pennsylvania (VS).
Quaker Houghton is een wereldwijd beursgenoteerd bedrijf met een unieke, cultuur die de professionele groei van medewerkers stimuleert en aantrekkelijke en secundaire biedt.
Over de functie
Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist ter versterking van ons Global HR Operations-team. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en zorg je voor een soepele en positieve gedurende de gehele employee lifecycle.
Je bent voor het beheren van HR-processen, het onderhouden van , het ondersteunen van compliance-activiteiten en het samenwerken met collega's binnen HR, Talent Acquisition, Payroll en de business. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan regionale HR-initiatieven en projecten die operationele excellentie en continue verbetering binnen de EMEA-regio stimuleren.
Dit is een uitstekende kans voor een HR-professional die graag werkt in een dynamische, internationale omgeving en passie heeft voor het leveren van hoogwaardige HR-dienstverlening en ondersteuning aan medewerkers.
Tasks
Wat ga je doen?
Beheer van de Employee Lifecycle

Beheren van HR-administratie en HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.
Opstellen en uitgeven van , en andere HR-gerelateerde documentatie.
Bijhouden van nauwkeurige en waarborgen van de datakwaliteit binnen HR-systemen.
Ondersteunen van wijzigingen, waaronder promoties, overplaatsingen en andere .

Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
Tijdige, nauwkeurige en servicegerichte ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden.
Complexe vraagstukken waar nodig escaleren of coördineren met de juiste HR-teams.

Onboarding en Offboarding

Coördineren van voor nieuwe medewerkers om een soepele start te waarborgen.
Samenwerken met interne stakeholders om te faciliteren.
Beheren van en medewerkers begeleiden gedurende het .

Compliance en HR-administratie

Ervoor zorgen dat en HR-processen voldoen aan lokale wet- en regelgeving en bedrijfsbeleid.
Ondersteunen bij de administratie van lokale en HR-programma's.
Assisteren bij disciplinaire trajecten, employee relations-zaken en compliance-gerelateerde activiteiten onder begeleiding van HR Business Partners.

HR-systemen en Continue Verbetering

Onderhouden en actualiseren van in HR-systemen.
Uitvoeren van periodieke data-audits om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
Ondersteunen van HR-projecten en gericht op het verhogen van operationele efficiëntie en het verbeteren van de .

Requirements
Wat breng je mee?
Opleiding

in Human Resources, Psychologie, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
Minimaal 4 jaar ervaring in een functie binnen HR Operations, HR-administratie of People Operations.

Ervaring

Gedegen kennis van Nederlandse en HR-administratieve vereisten.
Ervaring met het ondersteunen van HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle.
Ervaring met HRIS/HCM-systemen; ervaring met Workday is een sterke pré.
Ervaring binnen een internationale of multinationale werkomgeving is een pluspunt.
Een HR-certificering wordt beschouwd als een pré.

Vaardigheden

Sterke vaardigheden en het vermogen om effectief meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
Grote nauwkeurigheid en oog voor detail.
Klantgerichte instelling met een passie voor excellente ondersteuning van medewerkers.
Sterke analytische vaardigheden en vermogen.
Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Flexibel en comfortabel in een veranderende omgeving, met oog voor .
Goede beheersing van Microsoft Office-applicaties, met name Outlook, Excel en PowerPoint.

Talen

Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Benefits
Wat bieden wij?

Hybride werkmodel (3 dagen per week op kantoor in Uithoorn).
Toegang tot QH University (meer dan 500 leerprogramma's) en uitgebreide .
Vergoeding voor zorgverzekering.
.
Regeling voor het kopen en verkopen van vakantiedagen.
Exposure aan regionale HR-processen en samenwerking met diverse functies binnen EMEA.
Een collegiale en internationale HR-werkomgeving.
Well-being programma's, Colleague Resource Groups en andere aantrekkelijke DEI-initiatieven.
Global Giving-initiatieven met betaald voor een maatschappelijk doel naar keuze.

Deze functie biedt een uitstekende mogelijkheid om je carrière binnen HR Operations verder te ontwikkelen en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage te leveren aan medewerkers en de organisatie.
Wie zijn wij?
Wij zijn wereldwijd marktleider op het gebied van industriële processen en oplossingen, actief in meer dan 40 landen. We blijven voortdurend verbeteren en innoveren zodat industriële producenten wereldwijd succesvol kunnen blijven in een snel veranderende wereld.
Vanuit meer dan 100 locaties werken onze engineers, chemici en industrie-experts nauw samen met klanten om hen te helpen nóg efficiënter en effectiever te opereren, wat de toekomst ook brengt.
Onze waarden

Live Safe
Exceed Customer Expectations
Drive Results
Embrace Diversity
Do Great Things Together

Onze kernwaarden vormen de basis van wie wij zijn als organisatie. Ze sturen onze beslissingen, inspireren ons dagelijks en dragen bij aan een veiligere en sterkere Quaker Houghton. Deze waarden vormen de leidraad voor zowel ons interne handelen als onze relaties met klanten, partners en de maatschappij.
EEO: Quaker Houghton zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en een werkomgeving vrij van discriminatie. Sollicitaties zijn welkom van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, , leeftijd, beperking, etnische afkomst, religie of seksuele gerichtheid. In lijn met de Europese Richtlijn wordt de salarisschaal voor deze functie voorafgaand aan het gedeeld om transparantie en consistentie binnen ons wervingsproces te ondersteunen. Kandidaten worden niet gevraagd naar hun . Onze organisatie werkt met een gestructureerd functieniveau- en salarishuis om objectieve en consistente te waarborgen. Find Jobs in Netherlands on Arbeitnow [Skills: Personnel Specialist]