Job detail for HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

Jobbeschreibung
Deine Rolle
In dieser Position bist Du eine zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Prozesse. Du stellst gemeinsam mit dem HR-Team eine zuverlässige sicher, verantwortest die Pflege unserer Personaldaten und bereitest alle relevanten Informationen für die monatliche vor.
Dabei arbeitest Du eng mit unseren Mitarbeitenden, Führungskräften, unserem externen Lohnbüro sowie weiteren internen und externen zusammen.
Dich erwartet eine vielseitige HR-Rolle mit hoher und einem breiten Einblick in die operativen einer internationalen Schule. Du wirst Teil eines internationalen Arbeitsumfelds, in dem Perspektiven, Kulturen und berufliche Hintergründe selbstverständlich zusammenkommen.
Dabei hast Du die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse nicht nur zu administrieren, sondern gemeinsam mit uns und zu digitalisieren.
Deine Benefits

Internationales Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit Kolleg:innen aus beruflichen und kulturellen Hintergründen.
: Dich erwarten individuelle Fortbildungen, Professional Development Days und kontinuierliche Lernmöglichkeiten.
Gesundheit und : Wir bieten wöchentliche und einen monatlichen im Wert von 50 € .
Umzugsunterstützung nach Berlin: Wenn Du für die Stelle nach Berlin ziehst, unterstützen wir Dich mit einer Umzugsprämie von 1.000 € , der Erstattung von Reise- und Umzugskosten sowie Hilfe bei der Wohnungssuche.
Flexible Zusammenarbeit: Mindestens ein Homeoffice-Tag pro Woche ist möglich; weitere Flexibilität stimmen wir je nach Aufgabe und individuellem Bedarf ab.
Offene Teamkultur: Eine offene Tür in der Führungsebene, gemeinsames Lernen und kollegiale Fallberatung unterstützen unsere Zusammenarbeit.
Sinnstiftendes Umfeld: Du erhältst Einblick in die operativen einer internationalen Schule und kannst HR-Abläufe aktiv mitgestalten.

Deine Aufgaben

Du bereitest die monatliche Lohn- und vor und übermittelst die Daten vollständig und fristgerecht an unser externes Lohnbüro.
Du pflegst Personalstamm- und Bewegungsdaten in Personio und achtest auf eine hohe Datenqualität.
Du erstellst regelmäßige und anlassbezogene HR-Reportings und .
Du bereitest erforderliche und für die zuständigen Berliner Behörden und die vor.
Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere .
Du bearbeitest das operative Abwesenheits- und und dokumentierst Vorgänge zuverlässig in unseren HR-Systemen.
Du begleitest Ein- und Austritte sowie weitere administrative Schritte entlang des Employee Lifecycles.
Du unterstützt Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen, etwa zu Anträgen, Bescheinigungen, Urlaub, Abwesenheiten und .
Du wirkst an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und unterstützt dabei, Personio bestmöglich zu nutzen.



Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Berufserfahrung in HR Operations, und/oder vorbereitender Lohn- und mit.
Du kennst grundlegende und Prozesse.
Praktische Erfahrung mit Personio ist Voraussetzung.
Du gehst sicher mit Excel oder Google Sheets um und arbeitest gern mit Personaldaten und Reportings.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
Du gehst mit vertraulichen Informationen und sensiblen Personaldaten um.
Du arbeitest und unterstützt Mitarbeitende lösungsorientiert.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und , da beide Sprachen zum Arbeitsalltag gehören.
Du hast Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Schulumfeld.
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