Job detail for Office Management inkl. HR Administration & Company Culture (m/w/d) - in Bilk Düsseldorf

Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen. Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden zusammen. Du arbeitest eng mit dem C-Level und bist erste Anlaufstelle für das gesamte Team.
Aktuell sind wir ca. 30 Leute bei Lyto und bei uns kommt jeder mal ins Büro.
Es gibt 3 Aufgaben Bereiche abzudecken, wenn du nur 2 mitbringst ist das auch kein Problem.
Aufgaben
Office Management

Du sorgst dafür, dass das Büro läuft: Ordnung, Ausstattung,
Du koordinierst Reinigungskräfte und externe Dienstleister
Du sichtest und sortierst die Post
Du nimmst am täglichen Stand-up mit dem C-Level teil

HR-Administration

Du übernimmst die Lohnabrechnung und arbeitest dabei mit externen Partnern zusammen
Du wickelst die Korrespondenz mit Behörden und ägern ab (Krankenkasse, , )
Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst dafür, dass Krankmeldungen (AU) fristgerecht eingehen
Du steuerst das Onboarding neuer Kolleg:innen
Du stellst sicher, dass Performance Reviews stattfinden

Team & Kultur

Du organisierst monatliche Team-Events und das jährliche Team-Retreat
Du führst die monatliche Team-Umfrage durch und wertest sie aus
Du unterstützt bei Employer-Branding-Themen

Qualifikation

Erfahrung im Office Management, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Rolle
Grundverständnis für Lohnabrechnung und Themen (oder Lust, dich schnell einzuarbeiten)
Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und denkst mit, bevor jemand fragt
Du magst es, viele Themen parallel zu halten – und behältst dabei den Überblick
ärke: Du hast einen guten Draht zu Kolleg:innen, Behörden und Dienstleistern
Sehr gute , gutes Englisch
Du wohnst in oder um Düsseldorf und bist gerne vor Ort im Büro

Benefits

Über 1 Millionen Bestellungen, 5 Märkte, 3 Brands – hier passiert was. Du übernimmst echtes Ownership, statt nur Rädchen im Getriebe zu sein.
Flexible und Homeoffice-Option. Du entscheidest, wann und wo du am produktivsten bist
Dynamisches Team mit echter Kultur. Wöchentlicher Wanderpokal für gelebte Werte, gemeinsames feiern von Jubiläen und Geburtstagen und monatliche After-Work-Drinks
Deutschland-Ticket, 250 € Shopping-Budget in unseren eigenen Shops und weitere Benefits wie Urban Sports Club M
Jeden Monat eine neue Sportart, die wir im Lyto Athletics Club zusammen ausprobieren
Gemeinsame Team-Trips (Mallorca, Belgien, Portugal) und das beste Company Merch der Branche
Individuelles Coaching nach deinen Zielen – von Leadership bis Fach-Coaching, z. B. ein eigener Google-Ads-Coach

Wir freuen uns über deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.
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