Job detail for Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Controlling

Aufgabengebiet
Wir suchen Dich als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d) . In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst gleichzeitig Aufgaben in der , im sowie im vorbereitenden Controlling. Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften innerhalb unserer und trägst aktiv dazu bei, dass Prozesse effizient, strukturiert und transparent ablaufen.
Da Du eng mit unserer Geschäftsführung und den internen Teams , ist uns eine regelmäßige Präsenz an drei Tagen in der Woche an unserem Standort in Düsseldorf besonders wichtig.
Was Du bei uns machst:

Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst organisatorisch sowie administrativ alle Fäden zusammen.
Du bereitest Informationen, Auswertungen und strukturiert auf und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
Du koordinierst Termine, offene Themen und Fristen und stimmst Dich dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen ab.
Du unterstützt die laufende mehrerer Gesellschaften und sorgst für eine saubere Vorbereitung und Dokumentation Vorgänge.
Du arbeitest mit DATEV und weiteren digitalen Finanz- und und unterstützt bei der Abstimmung Sachverhalte.
Du pflegst offene Posten, ordnest Zahlungseingänge und Zahlungsavise zu und unterstützt bei der Klärung von Forderungen.
Du wirkst bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Controlling-Aufgaben mit und unterstützt bei Auswertungen, Reports und für die Geschäftsführung.
Du bringst Dich aktiv bei der interner Prozesse ein und hilfst dabei, Abläufe kontinuierlich effizienter und digitaler zu gestalten.

Kenntnisse

Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, kaufmännische Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
Idealerweise verfügst Du zusätzlich über Erfahrung in der oder im Rechnungswesen.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und und verlierst auch bei mehreren Gesellschaften und parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
Du bringst ein gutes Zahlenverständnis sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit.
Diskretion, und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit zusammen.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.
Du wohnst im Großraum Düsseldorf oder kannst unser Büro problemlos regelmäßig erreichen.

Von Vorteil:

Erfahrung mit DATEV
Kenntnisse in Candis, Lucanet oder vergleichbaren Finanzsystemen
Erfahrung im oder
Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie
Grundverständnis für Controlling, und Auswertungen
Freude an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen

Was Dich erwartet:

Eine mit direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung.
Eine Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführungsassistenz, Finance, Controlling und Administration.
Viel und kurze .
Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher .
Spannende Aufgaben über mehrere Gesellschaften unserer hinweg.
Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und .
Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigeninitiative legt.

Wir bieten
Projekte mit Verantwortung – Gestalte spannende Themen selbst
Motiviertes Team – Gemeinsam zum Erfolg.
Wachstum & Entwicklung – Deine Karriere, Deine Perspektiven.
Gesundheit steht bei uns im Fokus:

600 € – Für Massage, Brille & Co.
Top – Auch für Deine Familie.
Boni für Fitness – Werde aktiv und profitiere.
Facharzt-Termin in 5 Tagen – Schnell & unkompliziert.
Digitaler – Europas größter Coach für Dich.

Unsere Benefits – mehr als nur ein Job:

Flexibles Arbeiten – Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
Sichere Zukunft – Unbefristete Festanstellung.
Weiterbildung – Dein Sprungbrett zum Erfolg.
Entspannte Atmosphäre – Coole Team-Events & grüne Büros.
Extras – Rabatte, Parken, Obst & Getränke.
Online-Rabatte – Spare bei über 500 Shops.
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