Job detail for Teamleiter:in Auftragsmanagement / Order Management

Mit dem Wachstum unseres internationalen Geschäfts steigen auch die Anforderungen an unser Order Management. Für die des Bereichs suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die das Tagesgeschäft sicher steuert, ihr Team fördert und unsere internationalen Auftrags- und Exportprozesse aktiv vorantreibt.
Werden Sie Teil des Allegro Packets-Teams als
Teamleiter:in / Order Management
in Vollzeit (Teilzeit ab 30h/Woche möglich).
Aufgaben
Führung und Teamsteuerung

fachliche und Führung sowie kontinuierliche des Order-Management-Teams (derzeit 2 Mitarbeitende)
Steuerung und Priorisierung der Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung einer hohen Prozess- und Servicequalität

Operatives Order Management


Verantwortung für die reibungslose Abwicklung und Steuerung eingehender Aufträge unserer Kund:innen entlang des gesamten – vom Auftragseingang bis zur finalen Auslieferung, insbesondere


Erstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumente


professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und :innen


Organisation und Durchführung der Versand‑ und Exportlogistik inklusive Koordination von


Recherche und Einhaltung lä


Sicherstellung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP‑ und IT‑Systemen


enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams (insbesondere Vertrieb, Marketing, , Produktion und Produktsupport)




Steuerung, Dokumentation und der operativen Prozesse rund um Bestellungen, Versand und Export
Analyse und Optimierung bestehender Abläufe im Order Management mit besonderem Fokus auf internationale Auftrags- und Exportprozesse

Qualifikation

Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie Freude daran, Menschen zu motivieren, Orientierung zu geben und gemeinsame Ziele zu erreichen
mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, , Logistik oder in vergleichbaren operativen Funktionen
erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel oder Logistik
Interesse an internationalen Geschäftsprozessen und Zusammenarbeit
hohes Maß an Eigeninitiative, sozialer Kompetenz, und
Fähigkeit, bei vielfältigen operativen und Anforderungen den Überblick zu behalten, Prioritäten sicher zu setzen und strukturiert vorzugehen
Denken sowie hohe und Hands-on-Mentalität
versierter Umgang mit Excel, ERP- und CRM Systemen
sehr gute Deutsch- sowie gute in Wort und Schrift
Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen

Benefits

unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und Unternehmen
umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
Möglichkeiten zur Ihrer Fü, z. B. durch Workshops
flexible zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
helles, modern saniertes Büro im Stadtteil Plagwitz mit guter ÖPNV-Anbindung
ergonomische Arbeitsplätze mit hö Tischen
täglich frisch gekochtes, gesundes Mittagessen bei uns im Haus
Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Kinderbetreuung
regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten

Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.
Für Fragen steht Ihnen Victoria Martin gerne telefonisch unter +49 341 991 538 06 oder per E-Mail an
Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Darüber hinaus bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, zur Pluralität der Gesellschaft und gegen jede Form von Rassismus.
Über uns:
Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und zum Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool „Allegro Network Multimeter" aus. Durch unser Wachstum bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, vom breiten unseres diversitätsreichen Teams zu profitieren.
Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite .
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