Job detail for Project Office Manager (m/w/d) 80-100%

Jobbeschreibung
Mach mit uns Schweizer noch erfolgreicher! Klingt nach einer grossen Vision? Genau das treibt uns jeden Tag an.
Wir bei bexio leben die Philosophie, dass erstklassige, effiziente und smarte Softwarelösungen für jedes KMU zugänglich und erschwinglich sein müssen. Mit dieser Mission sind wir heute die führende Anbieterin für webbasierte Business-Software in der Schweiz.
Unser Expansionskurs geht steil nach oben: Über 100'000 zufriedene Kunden, mehr als 7'000 Treuhand-Partner und ein starkes Team von über 150 motivierten Mitarbeitenden sprechen für sich. Um diese , suchen wir tatkräftige Unterstützung. Genau hier kommst du ins Spiel!

Was du bei uns bewegst

Du trägst die End-to-End-Verantwortung für die Steuerung unserer strategischen, firmenübergreifenden Schlüsselprojekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.
Ausserdem stellst du ein effizientes Ressourcen-, Budget- und über alle beteiligten Department-Silos hinweg sicher.
Du berichtest den transparent, verlässlich und an das Executive Level sowie den (SteerCo).
Methodisches Coaching und tatkräftiger Support für dezentrale bei kleineren Vorhaben gehören ebenso zu deinem spannenden Alltag.
Du stellst schlanke und pragmatische Templates wie Projektaufträge, Risikomatrizen oder Statusberichte zur Verfügung.
Die Etablierung eines einheitlichen Projekt-Lebenszyklus bei bexio treibst du aktiv und zielgerichtet voran.
Du stärkst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit nachhaltig und sorgst für vollständige im gesamten Unternehmen.

Dein Rucksack für diese Stelle

Du bringst mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer, firmenübergreifender Projekte mit, bevorzugt im SaaS-, Tech- oder FinTech-Umfeld.
Erprobte Praxis im Aufbau oder im erfolgreichen Betrieb eines (Lean) PMO zeichnet dein bisheriges Profil aus.
Du bist sicher im Umgang mit hybriden Projektmethoden und kombinierst gekonnt klassisches Waterfall-Planning mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban.
Moderne Work-Management-Tools wie Jira und Confluence nutzt du routiniert und erstellst damit pragmatische Dashboards sowie KPI-Reports.
Du überzeugst durch starkes analytisches Denken, hohe sowie die nötige Durchsetzungsfähigkeit bei konkurrierenden Prioritäten.
Eine entsprechende -Zertifizierung rundet deinen methodischen Werkzeugkasten ideal ab.
Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind ein wertvolles Plus.

Darauf kannst du dich freuen

Hybrid-Modell und Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.
5 Wochen Ferien plus Option auf unbezahlten Urlaub.
Yoga, Bootcamps, Massagen und legendäre Grill-Sessions.
16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen .
bexio übernimmt 63 % deiner äge – für mehr Netto vom Lohn.
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