Job detail for Executive Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Frankfurt am Main (1-2 mal pro Woche)/ remote Umfang: ca. 20 Stunden pro Woche INSIGNION ist eine Management- und mit den Schwerpunkten Management Consulting, SAP Solutions sowie Legal & Compliance. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, kommunikative und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die uns im Tagesgeschäft entlastet, operative Verantwortung übernimmt und Themen eigenständig vorantreibt. Dabei wünschen wir uns jemanden, der nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Prozesse hinterfragt, eigene Ideen einbringt und die unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet. Aufgaben Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben der Geschäftsführung, um Freiräume für strategische Themen zu schaffen Übernahme und bestehender Prozesse: Du sorgst zunächst für reibungslose Abläufe, identifizierst mittelfristig und treibst langfristig die Automatisierung geeigneter Prozesse mithilfe moderner KI-Tools voran Aktive Mitwirkung an der , indem du Chancen erkennst, neue Ideen einbringst und eigene Vorschläge mutig und konstruktiv vorantreibst Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs: Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen Punkten Übernahme von Themen im Bereich Rechnungswesen (Eingangs- und , Spesen- und , Kreditkarten etc.) Unterstützung in der und -abrechnung Koordination interner und externer Abstimmungen Organisation von Workshops, Kunden- und Firmenevents Unterstützung bei und Marketing-Themen Qualifikation Was uns wichtig ist Du organisierst nicht nur, sondern denkst mit und voraus. Du behältst den Überblick über offene Themen, erkennst, wo Entscheidungen oder Rückmeldungen fehlen, und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig zum Abschluss gebracht werden. Du übernimmst wiederkehrende Aufgaben eigenständig, hinterfragst bestehende Abläufe und hast Freude daran, Dinge einfacher, effizienter und besser zu machen. Dabei wartest du nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird, sondern bringst eigene Ideen ein und sprichst aktiv an. Du möchtest nicht nur verwalten, sondern mitgestalten – und hast Lust, gemeinsam mit der Geschäftsführung die nächsten von INSIGNION voranzubringen. Das bringst du mit Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Assistenz-, - oder Beratungsumfeld Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig zum Abschluss zu bringen Denken, Eigeninitiative und den Mut, eigene Vorschläge einzubringen Sicheres und professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch- und gute Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrungen mit Atlassian Tools (JIRA / Confluence) Erfahrungen mit digitalen Tools, und dem praktischen Einsatz von KI Hohe Diskretion und Hands-on-Mentalität Benefits Das bieten wir dir Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Viel und echten Die Möglichkeit, operative Abläufe eigenständig zu verantworten und nachhaltig zu verbessern Die Chance, moderne KI-Anwendungen einzusetzen und die Automatisierung interner Prozesse aktiv mitzugestalten Aktive Einbindung in die unseres Unternehmens Flexible Arbeitszeiten bei ca. 20 Wochenstunden Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Aufgaben mit Einblick in viele Ein persönliches Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen ausdrücklich willkommen sind Du bist ein , denkst einen Schritt voraus und bringst Themen gerne ins Ziel? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow [Skills: Business Operations]