Job detail for HR & Office Coordinator mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit

Über Almased Almased ist eine der bekanntesten Marken im Bereich Ernährungs- und im Raum. Seit Jahrzehnten steht die Marke für fundierte Ernährungskonzepte zur Optimierung des Stoffwechsels sowie nachhaltige . Seit über 30 Jahren, gestartet am Küchentisch in Bienenbüttel, sind wir Marktführer in Deutschland – und auch in UK und den USA aktiv. Geblieben sind wir ein kleines, engagiertes Team mit der großen Vision, Menschen durch Ernährung dabei zu unterstützen, ihre persönlichen Ziele zu erreichen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Persönlichkeit in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche. Der klare Schwerpunkt der Position liegt auf der operativen Personalarbeit. Ergänzend übernimmst Du Aufgaben rund um unseren Standort in Bienenbüttel. Eine perspektivische Erweiterung des und des Stundenumfangs ist grundsätzlich möglich. Deine Rolle Du übernimmst Aufgaben in der operativen Personalarbeit, koordinierst sowie administrative Themen und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig, sorgfältig und effizient umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und Executive Assistance zusammen. Du übernimmst klar definierte selbstständig, bereitest Entscheidungen sorgfältig vor und stimmst Dich bei übergeordneten Personalthemen mit uns ab. Neben der verlässlichen erhältst Du Raum, Abläufe zu verbessern und definierte Themen eigenständig voranzubringen. Erste Berührungspunkte mit Fragestellungen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig ist uns, dass Dir die grundlegenden Abläufe der operativen Personalarbeit vertraut sind und Du bereit bist und Freude daran hast, Dich bei Bedarf sorgfältig in Themen einzuarbeiten. Du bringst bereits schwerpunktmäßig Erfahrung in der mit, arbeitest gerne und hast Freude an einer vielseitigen Rolle? Dann könntest Du genau die Person sein, die wir suchen. Deine Aufgaben HR & Betreuung und operativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt über die laufende bis zum Austritt Vorbereitung und Koordination Themen wie Vertragswesen, Payroll, , Fehlzeiten, Fristen und Nachweise Digitalisierung, Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung unserer HR-Prozesse und -Systeme Mitwirkung bei der unserer HR-Strukturen und -Instrumente, zum Beispiel bei Rollen- und , Benefits, betrieblicher Altersvorsorge und zukünftigen Mitwirkung bei und Fragestellungen sowie bei Schulungen und - in Abstimmung mit der Geschäftsführung und internen oder externen Fachstellen Office & · Koordination und eigenständige der und administrativen Abläufe am Standort Bienenbüttel, in enger Abstimmung mit den weiteren · Organisation des laufenden einschließlich externer Dienstleister, ßnahmen sowie wiederkehrender Wartungs- und Prüftermine · Koordination und Nachverfolgung administrativer Themen wie , Termine, Fristen, Übersichten und interne · Mitwirkung bei standortübergreifenden Aufgaben, internen Projekten, Veranstaltungen und Sonderthemen sowie bei der gemeinsamer Abläufe und Strukturen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre praktische und nachweisbare Berufserfahrung in der operativen , idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen Freude an der operativen Personalarbeit, an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie die Bereitschaft, auch und Themen zu übernehmen Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools, Cloud-Anwendungen und KI-gestützten Arbeitsweisen Idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen Sehr gute in Wort und Schrift; sind von Vorteil Was dich auszeichnet: Du denkst mit, handelst eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich. Du bringst , einen guten Blick fürs Detail und eine lö Arbeitsweise mit. Du kommunizierst offen, arbeitest gerne mit Persönlichkeiten zusammen und schätzt ein Miteinander. Du bringst Dich aktiv mit Ideen ein und hast Freude daran, Abläufe und Prozesse gemeinsam . Was dich bei uns erwartet Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Executive Assistance Ein Aufgabengebiet mit klar definierten und Raum für eigene Ideen Kurze und pragmatische Lösungen Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld Flexible Arbeitszeiten Langfristige innerhalb eines wachsenden Unternehmens 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike. Hybrides Arbeiten sowie kostenlose Versorgung mit unseren Produkten, Getränken und Kaffee im Büro. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow [Skills: Personnel Specialist]