Job detail for Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

Standort: MVZ Hochfranken Fachärzte
Anstellungsverhältnis: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Eintrittsdatum: Ab sofort
Über uns
Das MVZ Hochfranken Fachärzte steht für eine moderne, fachübergreifende und ambulante Versorgung. Um unsere Betriebsabläufe kontinuierlich zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und unser nicht-ärztliches Team bestmöglich zu führen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das .
Ihre Aufgaben
· Betriebs- & :
o Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen Belangen.
o Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und .
o Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und .
· & Führung:
o und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung.
o Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie und -motivation.
o Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter
o
o Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung.
o Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR.
· KV-Formalia, Abrechnung & Controlling:
o Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und .
o Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien.
o Überwachung und Einhaltung von äten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung.
o Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/ und Mitwirkung bei der .
· Qualitätsmanagement, Schnittstellen & Kommunikation:
o Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen.
o Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe .
o Vorbereitung und Leitung von sowie enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung.
· und technische
o Unterstützung bei der Implementierung neuer Software sowie Digitalisierung und Optimierung des , Vereinfachung von Arbeitsabläufen, und
o Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (Pilotierung von KI, IT- Projekten und oder der oder der Entwicklung von als Beispiele)
o zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und Verwaltung
Ihr Profil
· Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der , im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im .
· Qualifikation: Weiterbildung oder Studium im (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit .
· Fachkenntnisse:
o Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/.
o Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und für Ärzte.
o Routine im Umgang mit (PVS) und MS Office.
· Soft Skills:
o , kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit.
o Strukturierte, Arbeitsweise und ausgeprägtes Geschick.
o Hohe , Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.
Was wir Ihnen bieten
· : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einer Schlüsselposition.
· : Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für die Einbringung eigener Ideen und .
· Kultur & Team: Ein kollegiales, eingespieltes Team sowie flache Hierarchien und kurze .
· Entwicklung: Gezielte Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen unter Angabe Ihres frühestmöglichen und Ihrer .
Kontakt:
MVZ Hochfranken Fachärzte GmbH
Sandner Franziska
Heiligengrabstr. 16
95028 Hof
Tel: 0928114007957
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