Job detail for Chief of Staff (m/w/d)

ecopals entwickelt leistungsstarke Additive zur Modifikation von Asphalt und Bitumen. Unsere Produkte verbessern die technischen Eigenschaften von Asphalt und verbinden hohe Leistungsfähigkeit mit einem Materialeinsatz. Das heutige Portfolio basiert auf leistungsfähigen Polymeren und wird kontinuierlich um weitere erweitert. In den vergangenen Jahren haben wir unser Geschäft international aufgebaut und sind heute in mehr als zehn europäischen Märkten aktiv. Mit der nächsten Wachstumsphase steigen die Anforderungen an unsere Organisation. Insbesondere in den operativ anspruchsvollen Geschäftsbereichen müssen Strukturen und Prozesse kontinuierlich und aufeinander abgestimmt werden, um dieses Wachstum nachhaltig und effizient zu fördern. Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du an dieser Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen. Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Maßnahmen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass aus Ideen tragfähige Strukturen und funktionierende Abläufe entstehen. Dabei erhältst du Einblick in ein umfangreiches Spektrum geschäftsführungsnaher Themen und übernimmst eigenständig Verantwortung für deren Umsetzung. Aufgaben im Wachstum Du gestaltest und optimierst bereichsübergreifende Prozesse und sorgst dafür, dass operative Abläufe und strategische . Du erkennst und frühzeitig, entwickelst proaktiv Lösungsansätze und begleitest deren Umsetzung bis zur Verankerung im Arbeitsalltag. Du übersetzt die Prioritäten der Geschäftsführung in konkrete Maßnahmen, schaffst Transparenz über Fortschritte und Hindernisse wichtiger Workstreams und stellst sicher, dass Themen konsequent vorangetrieben werden. Dabei bist du in der Lage, zwischen und operativer Detailarbeit zu wechseln. Finance, Reporting und Investor Relations Du erstellst und verantwortest qualitative und quantitative Reportings für Gesellschafter. Dafür führst du Informationen aus verschiedenen zusammen, prüfst ihre Aussagekraft und bereitest sie auf. Du bereitest die Kommunikation mit Investoren inhaltlich vor, koordinierst relevante Informationen und erstellst Unterlagen für Gespräche, Updates und weitere Termine. Du tauchst in die zugrunde liegenden Kennzahlen des Unternehmens ein und beteiligst dich aktiv an der Finanzplanung. Du entwickelst mit externen Partnern die strategische Einkaufs- und weiter und stimmst Kapazitäten, Bedarfe und auf die ab. Du identifizierst entlang der Lieferkette und treibst Maßnahmen voran, die und operative Abläufe verbessern. und Außenauftritt Du entwickelst die Positionierung und den Außenauftritt von ecopals gemeinsam mit den relevanten Beteiligten weiter und sorgst für eine konsistente Kommunikation gegenüber Kunden, Partnern, Investoren und weiteren Stakeholdern. Du bereitest zentrale und auf und stellst sicher, dass unsere strategischen Prioritäten und Fortschritte klar und überzeugend vermittelt werden. Sparring für die Geschäftsführung und Sonderprojekte. Du bist ein inhaltlicher der Geschäftsführung, analysierst komplexe Fragestellungen, formulierst fundierte und bringst auch alternative Perspektiven ein, wenn sie zu besseren Entscheidungen führen. Du steuerst mehrere Themen parallel und bewegst dich sicher zwischen analytischer Detailarbeit, der Abstimmung mit Beteiligten und der operativen Umsetzung. Du erkennst, welche Aufgaben du selbst vorantreiben solltest und wo du andere Teammitglieder sinnvoll einbindest. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit und behältst Qualität, Fortschritt und Ergebnisse im Blick. Dein Profil Du bringst etwa drei Jahre Berufserfahrung mit, beispielsweise in Strategy & Operations eines Scale-ups, in der oder in einer vergleichbaren Inhouse-Funktion. Dabei hast du bereits komplexe Vorhaben eigenständig gesteuert und erfolgreich zum Abschluss gebracht. Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis, denkst unternehmerisch und kannst wirtschaftliche Zusammenhänge sicher beurteilen. Ein Studium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du strukturierst komplexe Fragestellungen, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und entwickelst auch bei unvollständiger fundierte . Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarf und frühzeitig und entwickelst eigenständig Lösungsansätze, die du konsequent in die Umsetzung bringst. Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, arbeitest sorgfältig und legst hohe Qualitätsmaßstäbe an deine eigene Arbeit. Dabei behältst du das große Ganze im Blick und arbeitest dich bei Bedarf tief in operative Details ein. Du hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv, sprichst Probleme offen an und treibst Veränderungen mit Augenmaß und Nachdruck voran. Du arbeitest souverän mit Fachbereichen zusammen, bringst verschiedene Perspektiven zusammen und treibst gemeinsame Vorhaben auch ohne direkte voran. Du kommunizierst klar und und kannst komplexe Sachverhalte für Zielgruppen verständlich aufbereiten. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und in Wort und Schrift. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel. Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem. Uns sind analytische Stärke, Denken, Eigeninitiative und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, wichtiger als ein lückenlos passender Lebenslauf. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, dazulernt und Themen eigenständig voranbringt. berufliche Hintergründe und Perspektiven sind ausdrücklich willkommen. Benefits Profitiere vom : Über unser Virtual Stock Option Program (VSOP) kannst du an der langfristigen Entwicklung von ecopals teilhaben. Verantwortung mit : Du treibst eigene Themen von der Analyse bis zur Umsetzung voran und prägst die von ecopals. Ein internationales Team mit Machermentalität: Du arbeitest mit einem motivierten, diversen Team, das Perspektiven verbindet und gemeinsam anpackt. Startup-Spirit mit kurzen : Transparente All-Hands, offene Feedbackkultur und schnelle Abstimmungen prägen unsere Zusammenarbeit. Modernes Office und flexible : Dich erwarten ein Büro nahe dem Berliner Ku’damm, Barista-Kaffee und Homeoffice nach Absprache. An Technologien mit echtem Impact arbeiten: Du hilfst dabei, den Straßenbau durch innovative Materiallösungen zu gestalten. 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