Job detail for Functioneel Beheerder & kwaliteitsmedewerker

Werk jij graag op het snijvlak van data, (administratieve) processen en onderwijs? Houd je van structuur, maar kun je ook snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt? En voel jij je thuis in een organisatie waar je veel krijgt en veel zelfstandig werkt ? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Taken
Wij zijn een taal- en die onder andere werkt met gemeentelijke opdrachtgevers. Dat betekent dat zorgvuldige registratie, rapportage en essentieel zijn. In deze functie speel jij daarin een centrale rol. Je takenpakket bestaat uit drie hoofdlijnen: rapportages & analyses, functioneel beheer van het (CVS) en beheer van administratieve instructies. Jij zorgt er samen met uitvoerders voor dat er heldere instructies zijn voor administratieve taken en het gebruik van het , jij signaleert het als instructies niet worden opgevolgd, analyseert waar het manco zit en verbetert. Aan de andere kant hou je contact met het management en adviseer en denk je mee over gewenste wijzigingen in administratie ten behoeve van kwaliteit, rapportages en efficiëntie in de organisatie. Jij vertaalt wensen van uitvoerders en wensen van het management naar mogelijke verbeteringen in het en onderhoudt hierover contact met de ICT’er. En tot slot maak jij periodieke rapportages voor gemeenten en maak je analyses en rapportages op aanvraag.
In grotere organisaties zijn deze taken verdeeld over meerdere functies. Bij ons krijg jij het overzicht én het vertrouwen.
In deze rol
Maak je rapportages & analyses

Opstellen van kwartaal- en voor gemeenten
Maken van data-analyses voor directie en opdrachtgevers

Zorg je voor het functioneel beheer van het

Inrichten van het systeem bij nieuwe projecten
Signaleren en analyseren van bugs en
Afstemmen met de externe ontwikkelaar en testen van aanpassingen
Ondersteunen van projectcoördinatoren bij het gebruik van het systeem

Beheer je administratieve instructies

Beheren en actualiseren van het Instructieboek
Inrichten van Excel- werkbestanden en mail-merge brievenformats
Ondersteunen en inwerken van uitvoerders voor een juiste uitvoer van instructies
Adviseren en meedenken over gewenste wijzigingen in administratieve processen ten behoeve van kwaliteit, rapportages en efficiëntie in de organisatie
Borgen van correcte (administratieve) werkwijzen binnen de organisatie

Vereisten

Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd
Je bent proactief en kan goed zelfstandig werken
Je kan waar nodig snel schakelen en behoudt altijd het overzicht
Affiniteit met onderwijs en gemeentelijke verantwoording is een pré
Je bent communicatief sterk, met name schriftelijk
Je kan uitstekend overweg met Excel en Word
Je hebt ervaring met het werken met een en hebt zicht op risico’s en kansen van het afstemmen van een op
Je kan goed zelfstandig werken, maar vraagt tijdig om hulp en kan tegelijkertijd goed samenwerken met collega’s
Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau

Benefits
Wat bieden wij?

Veel vrijheid: werken op een van onze locaties en/of vanuit huis
Een veelzijdige functie met veel
Directe samenwerking met directie en projectcoördinatoren
Een organisatie waar jouw expertise zichtbaar impact heeft
Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd
Een werkweek van gemiddeld 16 tot 20 uur (hou rekening met pieken in verband met rapportage-momenten)
25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur; 8% vakantietoeslag en vanaf 10 kilometer
Een eigen laptop
Een prettige, ambitieuze, maar informele werksfeer waarin je je snel thuis zult voelen

Over ons
De afgelopen zeven jaar heeft Echt Nederlands zich op het gebied van NT2 inburgering meer dan bewezen met een tussen de 80 en 100%, vier sterren en een van 8,3 en dat met meer dan 1000 cursisten! betrokkenheid, een positieve benadering en persoonlijke aandacht voor onze cursisten vinden wij belangrijk. Gecombineerd met de hoge kwaliteit van onze taalcursussen, vinden cursisten bij ons een uitstekende basis voor het nastreven van persoonlijke leerdoelen. Daarmee gaan we verder binnen de nieuwe inburgering. We blijven ons ontwikkelen, samen met onze partners, waaronder de gemeente, begeleiding en werkgevers. Zo dragen we bij aan een samenleving waarin iedereen naar vermogen mee kan doen en zichzelf kan ontwikkelen.
Procedure
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan direct je motivatie met je cv en je beschikbaarheid. Ook voor meer informatie kun je bellen met 070 – 262 91 49. Find Jobs in Netherlands on Arbeitnow [Skills: Database Administration]