Job detail for Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalbüro (m/w/d) in Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser kleines Team in der Buchhaltung und im Personalbüro. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen und unserer Seniorchefin zusammen. Wir stellen unser Unternehmen konsequent auf digitale Prozesse um und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgeht.
Aufgaben
Buchhaltung:

Sie prüfen ein- und ausgehende Rechnungen in unserem ERP-System und begleiten sie bis zur Ü
Sie sind in der Lage, offene Fragen selbstständig mit internen oder bei Bedarf direkt mit dem zu klären.
Sie buchen Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge zuverlässig und termingerecht
Sie liefern die internen Daten für den Steuerberater für die Monats- und Jahresabschlüsse

Personalbüro:

Sie begleiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden (On- und Offboarding)
Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende
Sie bereiten die Lohndaten für unseren externen vor
Sie verwalten die Versicherungen unserer Mitarbeitenden

Weitere Aufgaben zur Unterstützung:

Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden
Sie unterstützen die Assistenz bei der Organisation von Firmenfeiern und Veranstaltungen
Sie gestalten die Digitalisierung unserer Abläufe aktiv mit

Nach der Einarbeitung

Sie übernehmen zusätzlich das des Unternehmens
Sie verwalten unsere Mobilfunkverträge/Mietverträge

Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder /r
Sie bringen erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, insbesondere mit Ein- und , gern im Mittelstand
Sie haben ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und arbeiten gern mit Zahlen
Sie sind ausgeprägt IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und haben Freude daran, analoge Abläufe digital zu denken
Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig
Sie sind absolut vertraulich und gehen mit Personal- und Finanzdaten um
Sie sind verbindlich, freundlich und kommunizieren gut mit Kunden, Kollegen und externen Partnern

Benefits

Eine unbefristete Stelle mit rund 20 Wochenstunden
Echte Mitgestaltung beim digitalen Wandel unseres Unternehmens
Ein neues ERP-System, das genau auf unsere Prozesse zugeschnitten ist
Ein kleines Team mit kurzen Wegen bis zur Geschäftsführung und eine Aufgabe, die mit Ihnen wächst
Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprämie und E-Bike-Leasing
Einen Zuschuss zu den Umzugskosten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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