Job detail for AI & Automation Manager (m/w/d)

Über uns Sicherheit ist unsere Mission. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen. In der P3 Security arbeiten Menschen, die jeden Tag dazu beitragen, die Welt ein Stück sicherer zu machen – im Werks- und Objektschutz, bei sensiblen Spezialaufträgen und auf exklusiven Veranstaltungen. Gemeinsam stehen wir für Professionalität, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsstandards. Als Arbeitgeber gehören wir zu den attraktivsten Unternehmen der . Das bestätigen zahlreiche Auszeichnungen: „Bayerns Best 50“ (2025) des Bayerischen , die mehrfache Auszeichnung als kununu Top Company (2024, 2025 und 2026), die „Herausragende 2025“ sowie die Aufnahme in die Liste der FOCUS (2025 und 2026). Unser Erfolg beginnt bei unseren Mitarbeitenden – und damit bei einem professionellen Recruiting. Deshalb begleiten wir dich mit einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung in unsere , und operativen Anforderungen. Gleichzeitig erhältst du den , eigene Ideen einzubringen und unsere aktiv . Wer bei P3 Security arbeitet, wird Teil eines Teams, das Zusammenhalt, Respekt und lebt. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen. Zur Verstärkung unseres Office Teams und zur Optimierung unserer Prozesse suchen wir ab sofort und unbefristet einen AI & Automation Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, mit dem Schwerpunkt Active Sourcing. Deine zukünftigen Aufgaben Wir wollen AI nicht nur punktuell einsetzen, sondern konsequent in unseren Arbeitsalltag integrieren – überall dort, wo sie uns schneller, besser und effizienter macht. Dafür suchen wir jemanden, der die Möglichkeiten von AI wirklich versteht, neue Entwicklungen aktiv verfolgt und daraus konkrete Anwendungen für unser Unternehmen baut. Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung und unseren Teams und entwickelst Lösungen, die uns im Tagesgeschäft spürbar entlasten: von intelligenten AI-Agents und automatisierten Workflows über Recherche, E-Mail- und bis hin zu Recruiting, Reporting, Marketing und internen .  Entwicklung und Aufbau von AI- Agents für Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams – z. B. für Meeting-Vor- und Nachbereitung, Recherche, E-Mail- und Identifikation neuer AI-Anwendungsfälle und Übertragung auf unsere konkreten Geschäftsprozesse Integration von AI in unsere bestehende , u. a. Outlook, Teams, Salesforce und Personio Evaluierung neuer AI-Tools und Technologien: Was bringt uns echten Mehrwert – und was ist nur Hype? Aufbau intelligenter Workflows, die Informationen aus Systemen zusammenführen und nutzbar machen Identifikation manueller, ineffizienter Abläufe in den Teams Entwicklung von -Workflows für KPI-Reporting, , Unterstützung bei Marketing-Automatisierung (z. B. Landingpages, Lead-Flows, Content-Prozesse), wo es den Vertrieb/Recruiting voranbringt Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Umsetzung Lösungen Eigenständiger Aufbau kleiner interner Tools, AI-Lösungen und Automationen Schnell bauen, im Alltag testen, Feedback einholen und verbessern – statt monatelanger Konzeptphasen Qualitätssicherung, Wartung und bestehender Lösungen Dokumentation, damit Prozesse und Lösungen langfristig im Unternehmen nutzbar bleiben Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teams, um neue Potenziale frühzeitig zu erkennen Dein Profil Nachweisbare praktische Erfahrung mit AI, AI- Agents , Automatisierung und Prompting (nicht „erste Erfahrung") Sehr sicherer Umgang mit aktuellen AI-Modellen und Tools wie OpenAI/ChatGPT und Claude Du sprichst Deutsch mindestens auf C2 Level. Erfahrung mit wie Make , Zapier oder vergleichbaren Lösungen Erfahrung im Umgang mit APIs und der Verknüpfung Systeme Technisches Grundverständnis und idealerweise , um Automationen anzupassen und kleinere eigene Lösungen umzusetzen Sehr gutes Verständnis dafür, wie aus einem Business-Problem eine funktionierende technische Lösung wird Neugier auf neue AI-Entwicklungen und der Anspruch, technologisch am Ball zu bleiben Eigenständige, pragmatische und Arbeitsweise Hohe Diskretion – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und teilweise mit sensiblen Warum wir? Direkter Zugang zur Geschäftsführung, kurze Echter Impact: deine Automationen laufen sofort im Tagesgeschäft von GF und Teams Enge Zusammenarbeit im Team vor Ort, kein isoliertes Remote-Arbeiten Etabliertes Unternehmen mit Millionenumsatz, keine Start-up-Unsicherheit Hohe , kein Mikromanagement Ansprechpartner Florian Ahrens HR & Recruiting Manager Telefon: +49 157 8060 6218 E-Mail:  Find Jobs in Germany on Arbeitnow [Skills: KI, Prozessoptimierung, AI-Tool-Evaluierung, KPI-Reporting, OpenAI / ChatGPT, Wissensmanagement, Intelligent Workflows]