Job detail for Contract & Operations Coordinator (m/w/d) im Bereich Supply Chain Management
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Deine Aufgaben Du unterstützt das gesamte Team bei und administrativen Themen und koordinierst Termine, Abstimmungen und weitere teamübergreifende Anliegen. Du unterstützt den Einkauf im gesamten Vertragsprozess vom ersten Vertragsentwurf über interne Abstimmungen und Freigaben bis zur Unterzeichnung und strukturierten Ablage. Du prüfst Verträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz und stellst sicher, dass zuvor getroffene kommerzielle und fachliche Vereinbarungen korrekt im Vertrag berücksichtigt wurden. Du gleichst Vertragsinhalte mit Angeboten, , Bestellungen, Spezifikationen und weiteren Vereinbarungen ab und identifizierst fehlende oder abweichende Inhalte. Du kontrollierst wesentliche wie Preise, Zahlungs- und , Leistungsumfang, Termine, Gewährleistung, Garantien, Haftung, und weitere vereinbarte Konditionen. Du behältst , Fristen, Meilensteine und vertragliche Verpflichtungen im Blick und informierst die frühzeitig über Handlungsbedarf. Du unterstützt bei Vertragsänderungen und Nachträgen und stellst eine transparente Versionierung sowie vollständige sicher. Du entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen Standards, Checklisten und Prozesse für ein effizientes und transparentes weiter. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit relevanter Weiterbildung. Ein kaufmännisches und Grundverständnis sowie Kenntnisse typischer Abläufe rund um Beschaffung, Bestellprozesse und gehören zu Deinem Profil. Idealerweise hast Du bereits mit ERP-, DMS- und ECM-Systemen gearbeitet und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Du verfügst über sehr gute und gute in Wort und Schrift. Du arbeitest selbstständig, strukturiert, und proaktiv und behältst auch bei kurzfristigen Anfragen und wechselnden Aufgaben den Überblick. Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und einen Blick fürs Detail und erkennst Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen in Dokumenten und Vereinbarungen. Teamarbeit und ein offener und verbindlicher Austausch liegen Dir und Du bringst Eigeninitiative sowie Freude an der Koordination Themen mit. Find Jobs in Germany on Arbeitnow [Skills: Contract, Vertragsmanagement, Vertragsprozess, Vertragsprüfung, Prüfung Vertragsbestandteile, Vertagslaufzeiten, Vertragsänderungen, Operations]