Job detail for Senior Dokumentenmanager

T
Senior Dokumentenmanager
TIS GmbH
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Wir stellen ein: Senior (m/w/d) Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und im Bereich Offshore-Windenergie . Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior (m/w/d) , der professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert. Profil Als Senior (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines , (DMG) über den gesamten hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der ät sowie zur effizienten . Ihre Aufgaben Einrichtung, Pflege und eines (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject) Analyse von , Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, und Berichten Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides) Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows Administration des (, Rechtevergabe, Systempflege) Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das mit externen Partnern (z. B. Lieferanten) Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich , oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume Sehr gutes ögen sowie strukturiertes Denken Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hohes im Umgang mit sensiblen Informationen Was wir bieten Festanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen Mitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore- Zusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-Windindustrie Langfristige Perspektive, Verantwortung und 👉 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk. Find Jobs in Germany on Arbeitnow