Job detail for Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d) - JN701-02

Die Projekt-Team GmbH ist eine bundesweit tätige, inhabergeführte aus Oldenburg. Wir wurden 1998 gegründet und vermitteln mit fünf Mitarbeitern Positionen in unseren Automotive, Pharma und Medizintechnik. Für unser Team am Oldenburger Pferdemarkt suchen wir im Bereich Pharma / Medizintechnik ab dem 1. Januar 2027 in Vollzeit oder Teilzeit eine
Teamassistenz in der (m/w/d)
Aufgaben

Aktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche
Mitarbeit im Research durch Suche, Identifikation und Ansprachen geeigneter Bewerber
Eigene Durchführung von und Vorstellung geeigneter Vakanzen
Bearbeitung neu eingehender Bewerbungen durch Anlage in der und Vorbereitung der anschließenden
Versand von an Kunden (per Mail und über die Kunden-Portale, inkl. Aufbereitung der Anlagen)
Regelmäßige Dokumentationen in der
Laufende Kontaktpflege und Netzwerkarbeit im Markt der Pharmaindustrie (überwiegend mit , telefonisch, per Mail sowie über Karriereportale wie Xing & LinkedIn)
Schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern (Bestands- und , , Anforderung weiterer Unterlagen, Einladungen, Absagen etc.)
Organisation von ächen inkl. schriftlicher Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch
, - und -pflege in den Jobbörsen, in Social Media Portalen (Xing, LinkedIn, facebook und Instagram) sowie auf unserer Homepage

Qualifikation

Abgeschlossene im kaufmännischen, medizinisch-/ oder Bereich
oder mit Berufserfahrung im Recruiting / auch Quereinsteiger sind willkommen!
Sehr gute Rechtschreib- und , sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Lust auf und Netzwerkarbeit
Gutes ögen und Fähigkeit zur sauberen Administration in Datenbanken
Freude an persönlichen (aufgrund der bundesweiten Tätigkeit telefonisch)
Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office und Social Media), idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
Interesse und Lust, dauerhafter Bestandteil eines kleinen Teams in familiärer Atmosphäre zu werden

Benefits

Eine unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit für Arbeiten und
Eine individuelle, intensive Einarbeitung mit dokumentierten Informationen und verfügbaren vor Ort
Ein kleines und gut Team, das auch menschlich passt
Ein nettes Büro am Oldenburger Pferdemarkt (kostenfreier Parkplatz vorhanden), fußläufig entfernt zur Innenstadt
Diverse Nebenleistungen (Prämien, Tankgutscheine, Englischkurs, betriebliche Alters- und )

**Ihre
**senden Sie bitte mit Angabe Ihrer und Ihres möglichen Eintritt-Termins per Mail an die Geschäftsführung Herrn Biester. Für Fragen vorab steht Ihnen dieser gern auch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Projekt-Team GmbH –
Frank Biester
Donnerschweer Str. 4
26123 Oldenburg
Tel. +49 (0)441 390 133-23
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