Job detail for PMO Support/Projektassistenz (m/w/d)

Du behältst immer den Überblick und vergisst keine Deadline? Du hast Freude daran, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern Themen proaktiv voranzutreiben? Du erledigst Aufgaben, bevor sie dir überhaupt gestellt werden?
Dann bist du bei sparqs als PMO Support/ (m/w/d) genau richtig! Bei uns unterstützt Du die (Teil-) in den Projekten für unsere Kunden vor allem in den Bereichen , Handel und . Mit deiner guten methodischen und unterstützt du entweder die sparqs-eigenen und das dazugehörigen Projektteam oder auf Kundenseite Projektleitende bei der erfolgreichen Gestaltung bei dem Projektaufbau und der -durchführung.
Aufgaben

Du unterstützt die (Teil-) im äft im Rahmen ihrer administrativen Tätigkeiten . Dabei geht es u.a um die Organisation von Terminen inkl. Vorbereitung, Protokollierung von , Koordinierung interner und externer Kommunikation sowie um die Erstellung von erforderlichen Prä.
Du planst in Abstimmung mit den (Teil-) Workshops und Trainings und unterstützt bei der Durchführung der Workshops und Trainings bei unseren Kunden.
Du bis verantwortlich für die Verwaltung der . Dazu zählen u. a. Konzepte, Projektpläne, Präsentationen.
Du stellst die Einhaltung der von sparqs eingesetzten Projektmethoden und-tools (sowie den dazugehörigen Standards und Prozessen) in den Projekten sicher inkl. der Durchführung des dazugehörigen bei unseren Kunden.
Du unterstützt proaktiv die (Teil-) im Rahmen des Qualitäts- und . Dazu gehört die Sicherstellung zur Einhaltung des sparqs-eigenen Qualitätsmanagements, Statusüberwachung, Einhaltung des Change-Request-Verfahren und bei der Dokumentation von Risiken inkl. und Maßnahmenkatalog im Projekt.
Du wirkst proaktiv am operativen Ressourcen-Management mit und kümmerst Dich ggf. um die Beschaffung von externen Dienstleistern.

Qualifikation

Du hast ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Projektumfeld.
Deine Berufserfahrung liegt bei mindestens drei Jahren in einer adäquaten Position oder Projekten; wünschenswert in der .
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Produkten (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Project) und wie Confluence und Jira .
Dich zeichnet eine hohe Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes aus.
Komplexe motivieren Dich, Zusammenhänge zu erkennen und innovative Lösungen zu entwickeln.
Du hast eine strukturierte , und sorgfältige Arbeitsweise ,
Dich zeichnet ein aufgabenübergreifendes Denken und aus.
Du arbeitest und hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit .
Du bist belastbar , hast ein professionelles und überzeugendes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Du bringst eine für das Projekt erforderliche Hands-on-Mentalität mit.
auf C1-Niveau und gute in Wort und Schrift.

Benefits
✅ Ein Team, das dich wirklich supportet
– Hochmotivierte Kollegen, eine entspannte Arbeitsatmosphäre & echter Teamspirit!
✅ Startup-Vibes & flache Hierarchien
– Keine langen – hier zählt deine Meinung von Tag 1 an.
✅ Flexibilität pur – du bestimmst, wann & wo du arbeitest
– Flexible Arbeitszeiten & Remote-Option – arbeite so, wie es für dich am besten passt.
✅ Top-Onboarding mit persönlichem Mentor
– Dein Start wird easy: Wir begleiten dich mit einem strukturierten Onboarding & Mentoring-Programm.
✅ Attraktive Benefits, die sich lohnen
– Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & weitere exklusive Vergünstigungen.
✅ Wähle dein eigenes Arbeits-Setup
– Mac oder Windows? Du entscheidest! Wir stellen dir die Hardware, mit der du am produktivsten bist.
✅ Werde Teil unserer
– Gestalte aktiv unser Unternehmen mit und bringe deine Ideen ein.
✅ Verantwortung & Impact in Kundenprojekten
– Arbeite an spannenden Projekten und begleite unsere Kunden durch die digitale Transformation.
✅ Langeweile? Gibt’s bei uns nicht!
– Dich erwarten ständig neue sowie regelmäßige Team-Events.
✅ Transparenz &
– Regelmäßige Feedbackgespräche, klare Perspektiven & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
✅ Deine Karriere, dein Weg
– Fachliche & persönliche durch top Trainings & Coachings.
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