Job detail for Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d)

Die Prof. Thome Gruppe vereint seit über zwei Jahrzehnten ein starkes Netzwerk an Kompe­ten­zen in Systemanalyse, Softwareent­wicklung und Beratung. Die sieben Firmen der Unter­nehmens­gruppe mit Stammsitz in Würzburg ar­beiten weltweit und haben ein Ziel: Die Ermög­lichung der zukünftigen digitalen Zusammen­arbeit.
Mit unseren intelligenten Lösungen für eVergabe und eBeschaffung unterstützt die Administration Intelligence AG öffentliche Auftraggeber auf Ebene von Bund, Ländern und Kommunen bei der effizienten und sicheren Abwicklung ihrer .Wir suchen neue Kolle­ginnen und Kollegen, die mit uns Ihre Fähigkeiten teilen und Ihre Erfahrung in die Projekte bringen
Worum es geht
Beschaffung ist mehr als die formale Vergabe: Sie reicht von der über Markterkundung und das rechtssichere bis zum Vertrag und der . Dieser Prozess ist komplex, regulatorisch dicht und über Jahre gewachsen – und genau hier setzen wir an. Du wirst Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams, das mit konsequentem KI-Einsatz eingefahrene und in die Jahre gekommene Produkte konsolidiert, neu denkt und spürbar effizienter macht. Unser Anspruch: bessere Software für Beschaffungs- und Vergabestellen sowie Bieter bauen, dabei Kosten und Aufwand senken – und das in einem Umfeld, das auf , kurze Wege und echte setzt.
Als Produktmanager:in bist du die Schnittstelle zwischen Beschaffung, Vergaberecht, Anwenderbedürfnissen, Technik und KI. Du verantwortest, was wir bauen und warum – und sorgst dafür, dass aus regulatorischer Komplexität ein Produkt wird, das Menschen gern benutzen.
Aufgaben
Deine Aufgaben

& Roadmap: Du entwickelst eine klare Vision für unsere Beschaffungs- und Vergabesoftware und übersetzt sie in eine priorisierte, Roadmap.
End-to-End denken: Du betrachtest den gesamten – von der über die Vergabe bis zum Vertrag – und führst ihn zu einem durchgängigen, schlüssigen Produkterlebnis zusammen.
Konsolidieren statt vermehren: Du analysierst bestehende Produkte und Prozesse, identifizierst Redundanzen und Altlasten und führst Funktionalität gezielt zusammen – weniger, aber besser.
KI als Hebel: Du erkennst, wo KI echten Mehrwert schafft (z. B. bei der Erstellung von , Prüfung, Recherche, Bedarfsanalyse oder Automatisierung wiederkehrender Schritte) – und wo nicht. Du steuerst diese Initiativen vom Konzept bis zum Release.
Discovery & Anwendernähe: Du sprichst regelmäßig mit Beschaffungs- und Vergabestellen, Bietern und internen Expert:innen, verstehst ihre realen Arbeitsabläufe und leitest daraus belastbare Anforderungen ab.
Umsetzung im Team: Du arbeitest eng mit Entwicklung, Design und Recht zusammen, schreibst klare Anforderungen, triffst und begleitest Releases bis in den produktiven Einsatz.
Messen & verbessern: Du definierst (Effizienz, Kosten, ) und steuerst das Produkt datenbasiert.

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im für B2B- oder Public-Sector-Software, idealerweise mit regulatorisch geprägten Domänen.
Verständnis für oder die nachgewiesene Fähigkeit, dich schnell und tief in komplexe regulatorische Themen einzuarbeiten.
Erfahrung mit KI-/LLM-gestützten Produkten oder ausgeprägtes Interesse und Pragmatismus, KI sinnvoll einzusetzen statt als Selbstzweck.
Du denkst in Nutzen, nicht in Features: Du kannst Komplexität reduzieren und Prioritäten klar begründen.
Strukturierte, Arbeitsweise und Freude daran, in einem kleinen Team breite Verantwortung zu tragen.
Sehr gute (Beschaffung und Vergaberecht sind deutschsprachig geprägt), gutes Englisch für die technische Zusammenarbeit.

Benefits

Echte : Ein kleines Team mit kurzen , in dem deine Arbeit unmittelbar sichtbar wird.
Sinnvolle Aufgabe: Du machst einen regulatorisch trockenen, aber relevanten Bereich nachweislich einfacher und effizienter.
Moderner Werkzeugkasten: Aktuelle KI-Tools und die Freiheit, sie produktiv einzusetzen.
Kultur: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice/Hybrid, Fokus auf nachhaltige Auslastung statt Dauerstress, und ein Umfeld, das an die Menschen zurückgibt – nicht nur an die Bilanz.
Entwicklung: Raum für Weiterbildung, fachlichen Austausch und persönliches Wachstum.n
: wie Wellpass und Massagen, Getränke und Obst-Bar, Jobrad

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zum möglichen Starttermin und Deinem Gehaltswunsch.
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