Job detail for Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Madiba Consult GmbH ist ein international tätiges im Bereich der . Wir unterstützen Regierungen, internationale Organisationen und Unternehmen bei der Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Entwicklung in Transformations- und Schwellenländern.
Inspiriert von den Werten Nelson Mandelas verbinden wir Engagement mit digitaler . Ein besonderer Fokus liegt auf der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in unsere Arbeitsprozesse.
Aufgaben
Unterstützung im Office Management

Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz der Geschäftsführung
Unterstützung bei , Rechnungsprüfung und administrativen Abläufen
Verwaltung von Belegen, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
Pflege von Excel-Übersichten und administrativen Daten

Unterstützung im Business Development Center

Organisation von Reisekosten, Auslagen und Projektbelegen
Administrative Vorbereitung von Workshops, Trainings und Veranstaltungen
Unterstützung bei der (Flüge, Hotels, )
Pflege von Projektlisten, Zeitplänen und Teilnehmerübersichten
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen

Qualifikation
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, , )
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
Interesse an digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsweisen (z. B. ChatGPT, Gemini)
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute sowie gute
Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

Benefits
Warum Madiba?

Mitarbeit an internationalen Projekten mit Wirkung
Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoption (mindestens 75 %)
Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
Weiterbildungsmöglichkeiten und interne
im Office-Management-Karrieretrack

Besonders wichtig für uns
Madiba entwickelt seine Arbeitsprozesse kontinuierlich weiter. Sie werden Teil eines Teams, das klassische Büroprozesse mit digitalen und KI-gestützten Methoden kombiniert, um effizienter zu arbeiten. Wir freuen uns über Mitarbeitende, die eigene Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen einbringen.


Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bonn Bad-Godesberg
Vertragsdauer: 24 Monate (Verlängerung vorgesehen)
Arbeitszeit: 30–39 Stunden/Woche (Teil- oder Vollzeit)
Vergütung: gemäß Madiba-Karrieremodell im Office-Management-Track

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und frühestmöglicher Starttermin) in einer PDF-Datei an unsere Büroleiterin Frau Judith Dörr.
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