Job detail for (Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen? Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich ? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? - Dann suchen wir genau dich. Pammys ist in nur vier Jahren  auf über 1 Million Kundinnen  und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet. Mit einem über  150- köpfigen Team in Hamburg & Kiel  befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen (Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter , operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann. Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient , skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist. Deine Aufgaben Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der bis zum Austritt Erstellung von Arbeitsverträgen, , Vertragsänderungen, Bescheinigungen, sowie Pflege der digitalen Personalakten Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe Sicherstellung einer exzellenten ät sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform Aufbau, Optimierung und von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als für das Management Mitarbeit bei HR-Projekten, sowie Einführung neuer Prozesse, und KI-gestützter Lösungen Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen (BEM) Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, oder HR Management Sehr gute Kenntnisse im operativen sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und sowie im Lohnsteuer- und Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen Ausgeprägte Prozess- und sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität , strukturierte und lö Arbeitsweise Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail Sehr gute in Wort und Schrift Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss. Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen. Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können. Deine Vorteile bei Pammys Echte – wachse mit uns in die Rolle, die zu dir passt Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen Großzügiges für deine persönliche Entwicklung Eine Kultur, in der deine Meinung zählt und Wertschätzung gelebt wird Kurze : Weniger Bürokratie, keine endlosen Meetings Moderne, zentrale Offices in Hamburg  Dein Setup, deine Wahl – Laptop oder MacBook, dazu ein iPhone Wellpass-Fitnesszuschuss für deinen Ausgleich Kostenlose Getränke, & Corporate Benefits Regelmäßige Teamevents, weil Erfolge gemeinsam besser schmecken Freiraum für eigene Ideen, & aktive Mitgestaltung Find Jobs in Germany on Arbeitnow