Job detail for Backoffice Manager (Finance & HR) (m/w/d)

hellomed ist die digitale Pflege-Apotheke für Pflegekräfte - nach dem Motto: Dauermedikation nur in einfach!
Unsere Vision ist es, bis 2030 die jährlichen 250.000 aufgrund von und die damit verbundenen 1,2 Milliarden Euro Folgekosten zu vermeiden und der Pflege wieder zurückzugeben.
Mit unserer innovativen hellomedOS-Software für das Pflegepersonal entlasten wir Pflegekräfte bei der täglichen Ihrer Patienten und machen diese noch sicherer. Unser revolutionäres Konzept bringen wir mit einem bunten Team aus Apothekern, Pflegeexperten und Entwicklern auf die Straße - namhafte Investoren sind bereits mit an Board und Pflegekräfte deutschlandweit lieben das Produkt. Erfinde gemeinsam mit uns die in der Pflege von Morgen komplett neu!
Aufgaben

Kaufmännische Prozesse & Administration: Steuerung und administrativer Abläufe in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Organisation – in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Koordination externer Partner: Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung, Lohnbuchhaltung, Banken und Förderstellen sowie Unterstützung bei der Fö.
Lohnbuchhaltung & : Vorbereitung und Zulieferung der monatlichen Lohnbuchhaltung an den externen Steuerberater, Pflege von sowie Verwaltung von Ein- und Austritten.
HR-Tools & : Administration und der eingesetzten HR-Tools – insbesondere Personio und Hrmony – inklusive Datenpflege, Onboarding neuer Mitarbeitender im System und Unterstützung bei der im HR-Bereich.
Recruiting-Support: Unterstützung im – von der über die Koordination von ächen bis hin zur Kommunikation mit Kandidat:innen.
Unterstützung bei Sonderthemen: Mitarbeit bei Vertragswesen, Fördermitteln und Projekten nach Bedarf.
Hands-on-Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und , erkennst offene Aufgaben selbstständig und bringst sie zuverlässig zum Abschluss.

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch als Pharmazeutisch-Kaufmännische/r Angestellte/r – oder ein Studium im Bereich , Finanzen, Controlling oder Personal.
Berufserfahrung im Backoffice-, Finance- oder HR-Umfeld: Mindestens 2–4 Jahre praktische Erfahrung, idealerweise in einem KMU, Start-up oder Unternehmen. Erfahrung im Apothekenumfeld ist ein Plus.
Kenntnisse in : Verständnis für lohnrelevante Prozesse und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen - oder .
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise: Hohe Genauigkeit, und ein gutes Zahlenverständnis – du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Kommunikations- und Organisationsstärke: Klare, professionelle Kommunikation und sicheres Priorisieren im Tagesgeschäft – intern wie mit externen Partnern und Kandidat:innen.
Digitale Affinität & Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit HR- und wie Personio, Hrmony oder vergleichbaren Systemen sowie Offenheit für die digitaler Prozesse.

Benefits

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, inklusive attraktiven Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Herzen Berlin-Kreuzbergs mit Spreeblick und guter .
Du profitierst von einer einzigartigen Wachstumschance an der Seite der hellomed-Gründer und einer steilen Lernkurve. Bei uns hast Du viele Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
Wir verstehen, dass das Leben flexibel sein muss. Daher bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Home-Office
Ob beim Mittagessen, bei Abenden auf unserer Dachterrasse oder bei regelmäßigen Teamevents: Wir sorgen für unvergessliche gemeinsame Momente.
Deine persönliche liegt uns am Herzen. Du hast jederzeit die Möglichkeit, Dich weiterzubilden oder Schulungen zu besuchen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
Bei uns arbeitest du immer 100% mit modernsten Tools

Hast Du Interesse? Dann bewirb Dich per E-Mail bei hellomed oder direkt über unser online Formular auf Join.
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