Job detail for 𝗣𝗲𝗿𝘀ö𝗻𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗥𝗲𝗳𝗲𝗿𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲𝘀 𝗚𝗲𝘀𝗰𝗵ä𝗳𝘁𝘀𝗳ü𝗵𝗿𝗲𝗿𝘀 (𝗺/𝘄/𝗱)

Für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, souveräne und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen agiert.
Als persönlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und Funktion. Sie behalten auch bei und kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick, bereiten Themen eigenständig auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden.
Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische : Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und proaktiv handelt.
Aufgaben

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung
Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und
Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, und politischen Terminen
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren
Unterstützung bei und Themen
Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion
Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten
Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Recherche und strukturierte Aufbereitung , und politischer Entwicklungen
Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position
Ausgeprägtes ögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten
Sehr gute in Wort und Schrift
Gute bis sehr gute
Sehr gute Tü
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen
Interesse an , und politischen Zusammenhängen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für Gesprächspartner
Selbstständige, lö und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten
Hohe im In- und Ausland
Führerschein Klasse B

Benefits

Eine Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein und vielseitiges Aufgabengebiet
Hohe und kurze
Einblicke in und
Nationale und internationale Geschäftskontakte sowie Reisetätigkeiten
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Vergütung

Wir suchen keine klassische , sondern eine Persönlichkeit, die dem Geschäftsführer im beruflichen Alltag als verlässliche und vorausschauende Unterstützung zur Seite steht.
Sie erkennen, was als Nächstes getan werden muss, ohne dass jede Aufgabe einzeln vorgegeben werden muss. Sie können vertrauliche Informationen sicher einordnen, Interessen miteinander verbinden und auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert handeln.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, sind, ein ausgeprägtes besitzen und sich in einem vielseitigen Umfeld mit nationalen und internationalen Kontakten wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und an
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