Job detail for IT-Systemadministrator (m/w/d)

Deine Mission
Wir sind ein wachsendes PropTech-Startup aus Münster mit einer KI-gestützten Software für die der . , Bauträger, Banken und Investoren nutzen syte, um in Sekunden zu entscheiden, ob, was und wo gebaut, saniert oder gekauft wird. Ausgezeichnet mit dem Deutschen KI-Preis 2023 und dem PropTech of the Year Award 2025.
Wir wachsen weiter – und um dieses Wachstum zu tragen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als IT- (m/w/d) deutschlandweit mit regelmäßigen Office Besuchen in Münster oder Berlin.
Du verantwortest unser IT-Management & die Administration und baust die , mit der unser Team arbeitet – von Geräten und Zugängen bis zu nachweisbaren Sicherheits- und Compliance-Standards gegenüber unseren Enterprise-Kunden und Investoren. Darüber hinaus unterstützt du die Revenue Operations bei der Administration des zentralen CRM Systems, indem du Prozesse automatisierst und eine verlässliche Datenbasis schaffst.
IT-Infrastruktur & Device Management* Du baust unser Apple-Setup von Grund auf neu auf – Enrollment, Blueprints und über Apple Business, sauber migriert und dauerhaft gepflegt

Du setzt einen verbindlichen Security-Baseline-Standard durch – Verschlüsselung, Update-Policies, kontrollierte Endgeräte – und hältst ihn nachweisbar
Du verantwortest den Hardware-Lifecycle end to end und planst den Gerätebedarf entlang unseres Hiring-Plans

Identity & Access* Du gestaltest, wie Zugriffe bei syte vergeben, geändert und wieder entzogen werden – gruppenbasiert, dokumentiert und ohne Lücken beim Offboarding

Du entwickelst Google Workspace als Identity Provider weiter und bringst SSO überall dorthin, wo die Plattform es hergibt
Du bringst Struktur in unsere SaaS-Landschaft: Lizenzen, Rollen, Berechtigungen – und die Tools, die bisher niemand freigegeben hat

Security & Compliance* Du machst uns gegenüber Enterprise-Kunden auskunftsfähig: , Security-Fragebögen, Nachweise auf Knopfdruck

Du entscheidest unternehmerisch, welches Risiko wir bewusst akzeptieren und welches wir schließen
Du dokumentierst deine Prozesse in Runbooks, um eine klare Knowledge Base zu bauen

Revenue Operations* Du verantwortest unser HubSpot-Setup als zentrale Revenue-Plattform und entwickelst es weiter – Pipelines, Lifecycle Stages, Workflows und Reporting

Du identifizierst manuelle Abläufe und automatisierst sie systematisch

Dein Profil

Hintergrund in B2B-Tech/SaaS: Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in IT-Administration, Internal IT oder mit – vorzugsweise in einem wachsenden Tech/SaaS Startup.
Apple Affinität: Du bringst eine Affinität für macOS und iOS mit oder hast eine hohe Bereitschaft, dich schnell in die Apple-Administration mit Apple Business und MDM-Profilen einzuarbeiten.
Ausgeprägtes Systemverständnis: Du verstehst, wie Geräte, Identitäten und Zugriffe zusammenhängen, und arbeitest strukturiert statt reaktiv.
Plattform-Tiefe: Du beherrschst Google Workspace aus der Admin-Perspektive und willst unseren Revenue Stack ebenso gründlich lernen.
Automatisierung: Du kommst mit APIs und kleinen Skripten zurecht und erkennst, was sich automatisieren lässt – ob über n8n, HubSpot-Workflows oder ein paar Zeilen Code.
Pragmatismus: Du kannst begründen, welches Risiko wir bewusst tragen und welches wir schließen – und erklärst eine Einschränkung so, dass Kolleg*innen sie mittragen statt sie zu umgehen.
Denken: Du willst verstehen, wie ein B2B-Sales-Prozess funktioniert, und das System dahinter mitgestalten. RevOps-Vorerfahrung ist dafür keine Voraussetzung.
: Du bist bereit, gelegentlich in unser Büro in Münster oder Berlin zu kommen, um Onboardings, Offboardings und Workshops zu begleiten.
Deutsch- & : Du sprichst Deutsch (mind. C1) und fließend Englisch (mind. B2).

Cherry on top

Erfahrung im Apple-MDM (Jamf, Kandji, Mosyle) oder Apple- (ACSP, ACiT)
Identity-Themen in der Tiefe: SSO, SCIM, OAuth-Scopes und Conditional Access
HubSpot-Administration in einem B2B-SaaS-Umfeld
ISO 27001 Zertifizierung

Dein Einstiegstermin und Einsatzort

Einstiegstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzort: deutschlandweit möglich. Etwa ein Mal im Monat kommst du für ein bis zwei Tage in unser Office nach Münster oder Berlin.

Deine Benefits


Dein attraktives Gehalt: Wir sorgen dafür, dass jeder Aspekt deiner Reise bei syte motivierend ist. Wir kennen deinen Wert!


Deine Hardware: Unser syte-Team ist mit modernster Hard- und Software ausgestattet.


Dein Team: Einmal im Quartal trifft sich das gesamte Team für zwei Tage zum Arbeiten und um gemeinsam Erfolge zu feiern.


Deine Flexibilität: Neben gemeinsamen Workations hast du auch privat die Möglichkeit, aus dem Ausland zu arbeiten.


Dein Hund im Büro: Dein vierbeiniger Begleiter ist bei uns herzlich willkommen und darf jederzeit mit dir ins Office kommen.


Dein persönliches Benefit-Budget: 2.200,00 € jährlich für das, was dir wichtig ist:

Upskilling : Dir steht jeweils ein Budget für betriebliche als auch für private Weiterbildung zur Verfügung.
Equipment : Neben der initialen Ausstattung mit modernster Apple-Hardware erhältst du zusätzlich ein Budget für die Ausstattung deines Arbeitsplatzes.
Benefits : Du kannst dein Budget u. a. für Angebote wie den steuerfreien Sachbezug, einen Internet-Zuschuss, den Mobilitäts-Zuschuss, eine oder einen KITA-Zuschuss nutzen.
Gesundheit & Wellbeing: Dein Budget kannst du zudem für alles einsetzen, was Körper und Geist guttut, so z. B. für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, Physiotherapie, Urlaubsreisen etc.
BusinessBike : Durch unsere Zusammenarbeit mit BusinessBike kannst du ganz einfach dein Wunschrad leasen.



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